深圳职业技术学院处（部、室）办公会议议事规则
深职院〔2011〕121 号
第一条 党政机关各处（部、室）实行处长（部长、主任）负责制。各处（部、室）工作中的重大事项，坚持民主集中制原则，由处（部、室）办公会议集体研究决定。
第二条 必须提交到办公会议研究、决定的重大事项包括：
（一）贯彻落实党和国家的方针、政策及学校各项决定的重大措施和办法。
（二）本单位的发展规划以及学期、学年工作计划和总结。
（三）重要规章制度的制定、修订和废止。
（四）涉及本单位教职工切身利益的重要问题，包括人员调配、聘用、培训、年度考核、奖惩、晋职晋级等。
（五）本单位收入分配方案、办公经费预算、经费使用中的重要问题以及1000元以上的预算外开支项目。
（六）本单位重要工作和重大活动方案。
（七）本单位工作职责中的其他重大问题。
第三条 提交办公会议研究决定的重大事项在上会前要进行充分的酝酿协商。要充分发扬民主，广泛听取和征询单位教职工的意见和建议。
第四条 办公会议的议题须经单位主要负责人研究确定。议题及相关会议材料应至少提前一天送达参会人员。
第五条 办公会议的主持人为单位主要负责人，特殊情况可委托班子其他成员主持。办公会议成员为单位班子成员。必要时，可以召开扩大会议，参加扩大会议的人员根据议题需要由主持人研究确定。
第六条 办公会议应一事一议，由提出问题的成员作简要说明，其他成员充分发表意见。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见和建议，可在会前提出。主要负责人不应首先表明自己的观点，须听取其他成员意见后再表明自己的态度，并对与会人员讨论的情况进行归纳集中，形成会议决定或决议。如对问题存在较大分歧，一般应暂缓做出决定，待进一步调研、论证和充分交换意见后，适时再议。
第七条 维护办公会议决定或决议的严肃性。对办公会议做出的决定或决议有不同意见的可以保留，或向上级组织反映，但在本级组织或上级组织未做出改变之前，必须无条件执行。执行过程中如遇到新的情况确实不能按原决定或决议执行时，应及时提交办公会议复议，在特殊情况下也可由单位主要负责人与班子成员充分沟通、协商后作出适当调整，但应提交下次会议认可。
第八条 办公会议做出的决定或决议，必要时应传达至单位教职工。对未能出席会议的成员，会后应向其转告本次会议的情况及其决定、决议。办公会议不宜公开的有关内容、决定、决定以及形成的过程，必须严格保密，违者将根据造成不利后果的严重程度追究相关人员的责任。
第九条 办公会议应当制度化、规范化。一般每两周召开一次，必要时可随时召开。办公会议议事时，凡涉及与会成员本人及其亲属必须回避的内容时，有关成员应主动回避。
第十条 办公会议应由专人用专门记录本记录。会议记录应详实、准确并由专人负责保管，及时存档备查。办公会议后，一天内必须整理撰写会议纪要印发与会人员及相关部门实施。会议纪要由会议主持人签发。
（2011年9月16日印发）
相关新闻
