深圳职业技术学院校长办公会议议事规则
深职院〔2011〕114号
为加强学校管理的规范化、制度化，提高校长办公会议质量和效率，确保决策的民主化和科学化，根据《高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《广东省普通高等学校党委工作规定》、《广东省普通高等学校校长工作规定》等文件精神，结合我校实际，制定本议事规则。
第一条 校长办公会议是校长全面负责学校教学、科研、社会服务和其他行政管理工作，依法处理校长职权范围内有关事项的重要决策形式。
第二条 校长办公会议审议通过或研究决定下列事项:
(一)贯彻落实上级和学校党委制定的方针政策、工作指导原则、重大改革方案，提出具体措施、工作部署。
(二)学校行政规章制度，处室及具有行政管理职能的单位的职责范围。
(三)校长任期目标、年度行政工作计划、学期工作安排、招生计划和校长工作报告。
(四)师资队伍建设规划、教学和学科发展规划、年度教学和科研工作计划等事宜。
(五)学校教职工的调入、聘任、调离、退休、延期聘任。
(六)学校教学、科研成果，行政先进集体、先进个人的表彰。
(七)给予教职员工警告及以上行政处分、解聘，给予学生留校察看及以上行政处分。
(八)未纳入年初部门年度预算的项目（人民币10万元以上），较大额度的投资，贷款或引资建设项目。
(九)党委提出由校长办公会议研究落实的事项，以及校长提交的其他重要事项(包括复议事项)。
第三条 校长提交党委讨论决定之前，应由校长办公会议研究、审议的事项:
(一)学校发展战略与规划、基本建设规划、重大的专项工作计划和安排、联合办学等。
(二)教学、科研、学科建设、专业设置、学生、医疗保险、人事、校办产业、后勤及其他行政管理方面的重要改革方案、工资福利分配方案及其他政策措施。
(三)学科、专业重大改革调整方案
(四)行政机构、院系设置与调整方案。
(五)未纳入年初部门年度预算的项目（人民币10万元以上），较大额度的投资，贷款或引资建设项目。
(六)全校年度财务预算、决算方案。
(七)学校重大资源、资产的处置方案(包括对土地、房屋等有形、无形资产的处置)。
(八)全校性各种委员会、校办企业法人治理结构的设立或调整方案。
(九)党委认为应先由校长办公会议审议的事项；校长认为需要提交党委讨论决定的其他重要事项。
第四条 校长办公会议成员由校长、副校长组成，校长办公室、监察审计室、工会主要负责人列席。根据学校实际，党委书记、副书记和纪委书记可以参加会议。根据议题需要，有关人员可以列席。
第五条 校长办公会议议题主要由校长或副校长提出，由校长办公室汇总，最后提交校长审定。党委书记、副书记可以对校长办公会议提出建议议题。
第六条 校长办公会议一般每两周召开一次。会议由校长或校长委托的其他校领导主持。校长办公会议的参会人数不少于应到会人数的三分之二。会议讨论时要充分发扬民主，集思广益，在与会人员充分讨论、发表意见的基础上，由校长或主持人作出决定。会议出现重大意见分歧时，应留待进一步调查研究后再作决定。对于必须进行表决的事项，以赞成票超过应到会人数的二分之一为通过。
第七条 校长办公会议与会人员必须自觉遵守会议纪律，严守保密制度，按照规定应该保密的讨论发言、表决、决议等，一律不得对外泄露。在讨论有关议题和工作时，按规定应当回避的，有关人员必须回避。
第八条 提交校长办公会议研究审定的各项议题要在会前做好充分准备。议题一般应有文字材料或具体方案，会议材料除需要保密外，应在会前两天报送校长办公室，由校长办公室于会前一天分送与会人员。
第九条 校长办公会议的会务工作由校长办公室负责。校长办公会由校长办公室安排专人做好完整的会议纪录，并按有关规定归档保存。会议作出的决定要形成会议纪要，经校长签发，按分工负责的原则组织实施。会议决定的事项由校长办公室负责督查督办。对会议决定在执行中因故需要变更的，应及时向校长报告。需复议的，按复议后的决定执行。
第十条 建立校长专题会议制度。校长专题会议是校长办公会议的组成部分，主要推进专项工作或协调解决具体问题。
校长专题会议由校长或分管副校长主持召开，会议的议题一般涉及学校多方面工作，有关学校领导、相关单位主要负责人参加。
校长专题会议的会务工作由提出议题的主要部门负责，并安排专人做好记录，会后形成纪要，按程序报分管校领导审阅、校长审定签发。
校长专题会议所研究、协调和决定的事项必须执行。校长办公室派人列席会议，并对会议纪要进行督促检查和落实，反馈信息。
第十一条 建立校院(处)长联席会议制度。加强学校上下的沟通和交流,通报学校工作中的重要情况,研究、解决、协调校院(处)工作中的实际问题。
第十二条 本规则自发布之日起执行。
（2011年9月16日印发）
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