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深圳职业技术学院校园一卡通管理办法

发布:2018-07-04

深圳职业技术学院校园一卡通管理办法

第一章 总则

第一条 为规范深圳职业技术学院校园一卡通(简称校园卡)的建设和管理工作,实现周到便捷的服务,维护学校财产安全和校园卡用户利益,根据国家有关规定和学校实际情况,制定本办法。

第二条 校园卡是由深圳职业技术学院和平安银行共同发行的复合卡,以校园电子钱包和平安银行卡基本功能为基础,具有消费、缴费、身份识别和便利管理等多项功能。

第三条 校园卡分为正式卡、临时卡两类,正式卡分为教工卡、员工卡、学生卡,具有消费、缴费、正式身份认证与校务管理功能;临时卡仅有简单管理功能和消费功能。

第四条 使用校园卡银行功能应遵循《平安银行借记卡章程》和《平安银行个人银行结算账户管理协议》。

第五条 所有合法持有校园卡的用户都被视为承认并自愿遵守本办法规定的权利和义务,承担相应的法律责任。校园卡校内身份功能可替代工作证、学生证、图书证等相关身份证件,其使用应遵守学校的相关规章、制度。

第六条 校园一卡通办公室负责对校园卡的发放、使用、监督、回收进行管理和提供服务。

第二章 校园卡使用规定

第七条 校园卡的办卡对象与有效期

(一)教工卡:教工卡的办卡对象为在编在岗的职员和雇员,教工卡自办卡之日起,自然有效期为10年。自然有效期届满后,教工卡可续期或进行更换。

(二)员工卡:员工卡的办卡对象为与学校签订各种用工合同的人员和劳务派遣人员,员工卡自办卡之日起,有效期为10年。有效期届满后,持卡人可续期或进行更换。

(三)学生卡:学生卡的办卡对象为正式录取的在籍学生,有效期为学制年份。

(四)临时卡:临时卡的办卡对象为除上述人员以外的其他临时用卡人员,包括物业管理公司人员、来校培训人员等,有效期由此类人员的校内主管单位确定,但最长不超过2年。

第八条 校园卡发卡

(一)正式卡:符合办理正式卡的相关人员,可凭本人有效身份证件和由相关单位签字盖章的开卡申请表,到校园一卡通办公室设在各校区的服务点办理。制卡所用照片原则上由本人或相关单位提供,特殊情况可以由各服务点拍摄。

(二)临时卡:临时用卡人员凭其校内主管单位出具的书面证明(附有效期)和本人有效身份证件到各服务点办理临时卡。若期满需延期,亦按上述程序办理。

第九条 校园卡办卡费用

(一)所有正式卡第一次办卡免费,补卡每次收取工本费30元。如补卡是因为该卡存在质量问题,则补卡不收费。

(二)临时卡发卡时,收取押金30元,并开具收据。退卡时,凭临时卡与收据退还押金。

第十条 校园卡功能的终止、中止及恢复

学校各单位应指派专人负责相关事务,及时将本单位人员异动情况书面报校园一卡通办公室,以便卡务维护。

(一)对于办理了调离、辞职手续及自动离职、除名等与学校解除人事关系的教职员工,其所在单位须于该人员离校前将其变动信息及时书面通知校园一卡通办公室。校园一卡通办公室在收到通知后,立即终止该人员校园卡的所有功能。

(二)对于毕业或退学的学生,教务处或继培学院须提前将学生名单与校园卡功能终止时间书面通知校园一卡通办公室。校园一卡通办公室在收到通知后,按照教务处或继培学院的要求终止学生校园卡的所有功能。

(三)对于办理了休学手续的学生,教务处或继培学院须于该学生离校前将其变动信息及时书面通知校园一卡通办公室。校园一卡通办公室在收到通知后,立即中止该学生校园卡的所有功能。学生复学时,需凭教务处或继培学院出具的书面证明和本人有效身份证件到各服务点恢复校园卡功能。

(四)临时卡有效期满,所有功能将立即自动中止,办理延期手续后可恢复使用。若期满后一年内未办理延期手续,将自动终止该卡所有功能,且不接受该卡延期手续办理。

(五)校园卡功能终止时,教工卡与员工卡不退余额,学生卡余额反向圈存到银行卡,临时卡以现金形式退还余额。

(六)正式卡在校园卡功能终止后,不进行卡片回收,银行卡功能可继续使用。

第十一条 校园卡补办:如果因丢失、人为损坏等原因需要重新办卡,必须凭本人有效身份证件申请补办,同时按规定交纳工本费。卡片在发出后,非人为原因损坏,可免费补办。

第十二条 校园卡挂失、解挂

(一)校园卡丢失后,可凭查询密码在自助服务终端进行挂失,也可通过校园自助语音热线电话或校园一卡通服务网站进行挂失,或凭本人有效身份证件到校园一卡通服务点进行挂失,此挂失属于临时挂失,需在5天内到平安银行柜台进行正式挂失。校园卡挂失前所造成的经济损失,由持卡人自行负责。银行账户挂失相关事宜按照《平安银行借记卡章程》和《平安银行个人银行结算账户管理协议》进行处理。

(二)已挂失校园卡找回后,由持卡人携带本人有效身份证件前往校园一卡通服务点进行解挂,须同时进行银行卡功能和校园卡功能解挂,不接受无证解挂、网站解挂、自助服务终端解挂和电话解挂,若挂失后已补办新卡,挂失卡将不再解挂。

第十三条 校园卡具有校园功能密码和银行功能密码。校园功能密码分为:查询密码和消费密码,初始密码由校园卡系统提供,持卡人可自行通过校园卡自助服务终端或校园一卡通服务网站进行初始密码修改;银行功能密码,初始密码由平安银行密码信封提供,持卡人可自行通过银行系统进行修改。持卡人必须妥善保管密码,如果密码遗忘,持卡人应凭校园卡、有效身份证件到校园一卡通服务点办理密码挂失和密码重置手续,校园卡可继续使用。因密码泄密造成的经济损失,由持卡人自行负责。

第十四条 为保障持卡人校园卡资金安全,防止校园卡遗失后可能引起的卡内资金损失,校园卡限制每天消费额度,累计消费额超过预先设置的限额,需输入消费密码。消费限额的默认值为50元,消费限额可由持卡人通过校园卡自助服务终端或到校园一卡通服务点进行设定。

第十五条 校园卡校园电子钱包内的资金不可提取现金,不计利息。

第十六条 校园卡无透支功能。如因特殊原因出现校园电子钱包透支现象,校园一卡通办公室有权向持卡人追索透支款项,并冻结校园卡的使用。待清偿透支款项后,校园卡方可正常使用。

第十七条 校园卡系统产生的消费流水记录视为持卡人本人所为,各类交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。

第十八条 持卡人在消费时如被多扣款,经校园一卡通办公室查证确认,多扣部分可退款。

第十九条 校园一卡通办公室可接受校内有关业务单位要求并根据有关规定,在事先通知的情况下,在校园卡电子钱包或电子账户上进行代发或代扣业务。

第二十条 校园一卡通办公室工作人员负有为持卡人、商户的用卡信息保密的义务,除国家机关依法定程序及学校管理单位为管理、监督工作进行的查询外,不得擅自向他人提供持卡人、商户的信息。

第二十一条 持卡人与商户在使用校园卡系统设备过程中负有爱护和保持校园卡设备完好的义务。发现设备异常情况,应及时与校园一卡通办公室联系。故意毁损、破坏校园卡设备将按学校有关管理办法进行严肃处理,并承担相应的民事赔偿责任。情节严重构成犯罪的,依法承担刑事责任。

第二十二条 持卡人不得以任何形式伪造、篡改、删除校园卡的信息。

第二十三条 校园卡只限持卡人本人使用,不得出租、转让、抵押,不得借用、盗用他人的校园卡,不得利用校园卡从事任何非法活动和不道德行为;如拾获他人的校园卡,应及时归还失主或交回校园一卡通服务点。未经授权,任何单位和个人均无权没收校园卡。

第二十四条 对违反本管理办法的行为,学校保卫部门和校园一卡通办公室有权视情节采取如冻结校园卡帐户、没收校园卡等相应措施。情节严重的可移交有关管理单位对责任人作出行政处理或处分。

第三章 附则

第二十五条 本办法未尽事宜,根据需要可制定补充规定或按程序对办法进行修订。

第二十六条 本办法由校园一卡通办公室负责解释。

第二十七条 本办法自公布之日起施行。

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